Рекомендации по информативности данных заявки на расчет

1. Подготовка информации
     1.1. Уточнение по товару

Обратите внимание, что никто лучше вас не знает, какое именно оборудование вам нужно. Первое, что нужно сделать - самому четко определиться с требованиями к товару. В противном случае переписка по уточнению данных может существенно затянуться. Производителю придется задавать множество наводящих вопросов, пока он не убедится, что заказчика интересует оборудование, которое он может предложить.
Многие заказчики хотят сходу получить идею цены на какой-то вид оборудования, но не принимают во внимание, что по каждому товару существует множество подвидов.
Например, запрос вида: «дайте цену на оборудование для обжарки арахиса» ведет к множеству дополнительных вопросов типа:
- какой именно арахис предполагается жарить? Это арахис в кожуре, ядрами или бланшированный?
- Жарить предполагается в печи или в масле?
- Производительность нужного оборудования кг/ч по сырью или по готовой продукции?
- Способ подвода энергии: на газе, на электричестве, на дизельном топливе и т.п.?
- Нужна целая линия или оборудование для выполнения одной отдельной операции? Предполагается включать жарочное оборудование в технологический цикл с каким-то другим оборудованием?
Таких вопросов по каждому оборудованию можно задать множество. Каждое уточнение влияет на стоимость товара.

 

     1.2. Уточнение по доставке

Для расчета стоимости важно понимать, как именно предполагается доставлять оборудование и соответственно определиться с базисом поставки согласно Инкотермс 2010.
Например, ниже типичные варианты:
- предполагается везти оборудование в контейнере до ближайшего порта по выбору заказчика и на условиях оплаты за кубические метры, занимаемого пространства?
- предпочтительно везти оборудование автотранспортом до сухопутной границы с выгрузкой на ТЛС, а далее транспортник заказчика заберет все самостоятельно?
- предполагается заказать сырье и оборудование одновременно? В этом случае в контейнер помещается оборудование, а свободное пространство заполняется мешками с сырьем. Таким образом, стоимость перевозки единицы продукции минимальна.
- возможно, транспортник заказчика готов выполнить доставку своими силами;
- сколько единиц различного оборудования нужно?
- нужны ли запчасти для наиболее быстроизнашивающихся узлов?
- и т.п.

2. Где взять данные, чтобы сформировать запрос

А) Проанализируйте данный WEB сайт. Пользуясь меню слева, выберите наиболее подходящее оборудование для ваших задач. В запросе можно сослаться, что интересует оборудование подобное тому, что выложено на странице такой-то (адрес ссылки). Дальше приведите список отличий и дополнений, которые нужны именно вам.
Б) Для получения дополнительной информацией воспользуйтесь поиском в правом верхнем углу сайта. Следует полностью вбивать одно ключевое слово необходимого вам оборудования, без сокращений. Например, «жаровня», «печь» и т.п.
Просмотрите найденные результаты поиска. Вполне возможно, что вы сходу получите ответы на вопросы, уже комментировавшиеся на каких-то страничках или находящиеся в списке часто задаваемых вопросов-ответов.
В) Поговорите со своими специалистами для определения перечня пунктов, которые бы однозначно идентифицировали требуемое оборудование, особенности предполагаемой эксплуатации и оптимальные способы доставки.

3. Особенности проработки запросов

А) Некоторые заказчики просят прислать прайс-лист на всё имеющееся оборудование. Такого прайса не бывает в принципе, так как многое рассчитывается и производится под конкретику заказчика. Кроме того, постоянно меняется стоимость оборудования, поскольку изменяется стоимость металла, электричества, ГСМ, валютные курсы и т.п. Поэтому постоянно пересчитывать все цены на оборудование бессмысленно. Все считается по запросу.
Б) Аналогично и с доставкой. Просчитывать все умозрительно возможные способы доставки не разумно. Заказчику нужно проконсультироваться со своим транспортником и сузить варианты доставки до наиболее оптимальных. Транспортник обычно хорошо знает свои возможности по доставке и может заранее сказать, что дешевле всего везти так-то, а быстрее всего – как-то иначе. Соответственно заказчик уже выбирает, что для него важнее и отсюда формирует запрос производителю.
Пожалуйста, экономьте свое и наше время, отправляя подробные и однозначные запросы.