Затримка або планування надсилання повідомлень електронної пошти в Outlook

Applies To Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook в Інтернеті Outlook.com Новий додаток Outlook для Windows Outlook в Інтернеті для Exchange Server 2016 Outlook в Інтернеті для Exchange Server 2019

Ви можете відкласти доставку окремого повідомлення, утримуючи його в папці Вихідні протягом вказаного часу після натискання кнопки Надіслати.

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яку ви використовуєте. Яка версія Outlook?

Примітка: Якщо дії на цій вкладціНовий Outlook не працюють, можливо, ви ще не використовуєте новий Outlook для Windows. Перейдіть на вкладку Класичний Outlook та виконайте ці дії.

Планування повідомлення на пізніший термін

Примітка: Ця функція недоступна для облікових записів IMAP або POP.

1. При створенні повідомлення виберіть список, що розкривається поряд з полем Надіслати та виберіть Запланувати надсилання.

Негайно надіслати повідомлення

Якщо згодом буде необхідно надіслати повідомлення негайно, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до папки Чернетка .



2. Відкрийте заплановане повідомлення та клацніть піктограму Змінити олівець.

Планування повідомлення на пізніший термін

1. Під час створення повідомлення виберіть стрілку Додаткові параметри у групі Теги на стрічці.

Після натискання кнопки Надіслати повідомлення залишиться в папці Вихідні до часу доставки.

Негайно надіслати повідомлення

Якщо згодом буде необхідно надіслати повідомлення негайно, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до папки Вихідні .



2. Відкрийте затримане повідомлення.



3. Клацніть стрілку Додаткові параметри у групі Теги на стрічці.

Примітка: Щоб ця функція працювала, Outlook має бути підключений до мережі та підключений.

Затримка доставки всіх повідомлень

Ви можете відкласти доставку всіх повідомлень до двох годин, створивши правило.

1. У розділі Пошта на стрічці виберіть вкладку Файл .



2. Клацніть

Після натискання кнопки Надіслати кожне повідомлення буде затримуватись у папці Вихідні на вказаний час.

Планування повідомлення на пізніший термін

1. При створенні повідомлення виберіть список, що розкривається поряд з полем Надіслати та виберіть Запланувати надсилання.

Негайно надіслати повідомлення

Якщо згодом буде необхідно надіслати повідомлення негайно, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до папки Чернетка .



2. Відкрийте заплановане повідомлення та клацніть піктограму Змінити олівець.

Чи можна надіслати листа по таймеру?

В Outlook, коли ви натискаєте кнопку «Надіслати», створений лист буде надіслано відразу. Але іноді вам потрібно надіслати це повідомлення пізніше, як можна впоратися з цим завданням в Outlook?

Надіслати електронний лист у певний час в Outlook з функцією відкладеної доставки

В Outlook Затримка доставки функція може допомогти вам відправити електронний лист у пізніший час, який ви вказали, будь ласка, зробіть наступне:

1. Після створення нового повідомлення натисніть Опції > Затримка доставки в Повідомлення вікно, див. знімок екрана:

2. У Об'єкти діалогове вікно, позначте Не доставляти раніше варіант під Приймання розділ параметрів, а потім вкажіть дату та час, коли ви бажаєте надіслати цей електронний лист, див. знімок екрана:

3. Потім натисніть Закрито кнопку, щоб закрити це діалогове вікно, та натисніть Надіслати Тепер ваше повідомлення знаходиться в папці «Вихідні» і буде надіслано у вказану дату та час пізніше.

Найкращі інструменти для офісної роботи

Останні новини: запуск Kutools для Outlook Безкоштовна версія !

Випробуйте нові Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з більш ніж 70 приголомшливими функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ ! Натисніть, щоб скачати зараз!

Відкладене надсилання листів електронної пошти

Відкладене надсилання листів електронної пошти сьогодні надається поштовими сервісами Mail та Yandex, а в Gmail є можливість налаштувати надсилання листів за розкладом через програму для сучасних браузерів.

Ця корисна функція заощаджує час і дозволяє спланувати надсилання електронної пошти за графіком у заданий час. Наприклад, вам потрібно надіслати завтра важливий лист, але ви знаєте, що будете у поїздці. У цьому випадку ви можете підготувати лист та вкладені матеріали, вказати дату та час відправлення, а поштовий сервіс надішле лист за розкладом.

Як запланувати надсилання листа у пошті Mail

Для того щоб запланувати відправку листа у сервісі Mail.ru потрібно натиснути увійти до своєї поштової скриньки та натиснути кнопку «Написати листа».

Вказати одержувача, тему, текст листа (за потреби) та додати вкладення.

Щоб запланувати відправку, натисніть на іконку годинника в панелі інструментів, як показано на скріншоті, та вкажіть дату та час відправлення.

Запланований лист до відправлення зберігатиметься в папці «Вихідні», де можна скасувати надсилання або змінити дату та час.

Як налаштувати відкладену відправку листа поштою Yandex

Також входьте до пошти, готуєте листа до відправки та поруч із кнопкою «Надіслати» тиснете на годинник значок.

Задає дату і час і тиснете на кнопку «Надіслати».

Лист можна буде знайти та відредагувати у папці «Вихідні».

Ось так швидко можна запланувати надсилання електронної пошти за розкладом. Нічого складного, а як виручать. Особливо коли наперед знаєш, що й куди треба отруїти. На роботі стільки часу вивільняється))

Відкладене надсилання листів до Gmail

На жаль, у користувачів поштового сервісу Gmail немає стандартних інструментів у поштовій скриньці для того, щоб запланувати відправку листів. Принаймні на момент написання статті такої можливості немає.

Але є можливість встановити плагін Boomerang for Gmail, який добре справляється з плануванням листів на відправку. До того ж він чудово інтегрується до поштової скриньки Google-пошти.

Завантажити та встановити плагін ви зможете за посиланням вище. А це відео з офіційної сторінки покаже, як працює цей інструмент.

Друзі, підтримайте нас! Поділіться статтею у соціальних мережах: